Président de SASU : optimisez vos frais déductibles !

Vous êtes président d’une SASU et vous vous demandez comment optimiser vos frais professionnels ? Vous êtes au bon endroit ! Dans le monde des affaires, chaque euro compte. Et quand il s’agit de frais professionnels, il est essentiel de savoir quels sont ceux qui peuvent être déduits. C’est une question qui revient souvent, et pour cause : elle a un impact direct sur votre rémunération nette. Alors, quels sont ces fameux frais déductibles ? Comment les optimiser ? Nous allons tout vous expliquer.

Qu’est-ce qu’une SASU ?

La SASU, ou Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle, est une forme juridique très prisée par les entrepreneurs. Elle offre une grande flexibilité en termes de gestion et de fiscalité. En tant que président de SASU, vous êtes au cœur de cette gestion. Et cela inclut la gestion des frais professionnels.

Les frais professionnels : une vue d’ensemble

Les frais professionnels sont des dépenses engagées par le président de SASU dans le cadre de son activité. Ils peuvent être de différentes natures : frais de déplacement, frais de repas, frais de logement, frais de formation, frais de communication… Ces frais, lorsqu’ils sont justifiés et raisonnables, peuvent être déduits de votre rémunération brute, réduisant ainsi votre base imposable.

Les différents types de frais déductibles

Quels frais peut-on passer sur une société ? voici une liste détaillée :

Frais de déplacement

Vous utilisez votre véhicule personnel pour vos déplacements professionnels ? Bonne nouvelle : les frais d’usage, de réparation et d’entretien de ce véhicule peuvent être déduits. Cela inclut les frais de carburant, d’assurance, et même une somme correspondant à la dépréciation du véhicule.

Frais de repas

Si vous ne pouvez pas rentrer chez vous pour prendre vos repas en raison de vos horaires ou de l’éloignement de votre domicile, vous pouvez déduire les frais supplémentaires de repas. Ces frais sont déductibles pour leur montant réel et justifié, sous déduction du coût moyen d’un repas pris au domicile.

Frais de logement

Si votre société est domiciliée chez vous et que vous ne disposez pas d’un local professionnel, vous pouvez déduire une quote-part de votre loyer et des charges locatives. Cette quote-part doit être proportionnelle à la surface du logement affectée à l’activité.

Frais de formation

La formation continue est essentielle dans le monde des affaires. Les frais de formation engagés pour maintenir ou améliorer vos compétences professionnelles peuvent être déduits.

Frais de communication

Les frais de communication, tels que les frais de téléphonie ou d’internet, peuvent également être déduits s’ils sont engagés dans le cadre de votre activité professionnelle.

Comment optimiser les frais professionnels ?

Optimiser les frais professionnels, c’est avant tout les identifier, les justifier et les déclarer correctement, téléchargez le guide ICI. Il est essentiel de conserver tous les justificatifs de ces frais. De plus, il est recommandé de consulter régulièrement un expert-comptable pour s’assurer que vous déduisez bien tous les frais auxquels vous avez droit.

Une fois que vous avez optimisé vos frais déductibles en tant que président de SASU, vous pourriez vous demander s’il existe d’autres moyens d’optimiser votre rémunération. Une option à considérer est le versement de dividendes. Sur notre site, nous avons préparé un guide complet sur le versement de dividendes en SASU. Vous y trouverez des informations détaillées sur les conditions, la procédure, la fiscalité et la question de la rémunération vs dividendes. C’est une lecture incontournable pour tout président de SASU qui souhaite optimiser sa rémunération de toutes les manières possibles.

La note de frais : un outil indispensable

La note de frais est un document qui récapitule tous les frais professionnels que vous avez engagés. Elle doit être précise, détaillée et accompagnée de tous les justificatifs nécessaires. C’est grâce à elle que vous pourrez déduire vos frais professionnels de votre rémunération brute.

Optimisez vos frais : un cas concret

Prenons l’exemple de Jean, président d’une SASU dans le domaine du conseil. Jean utilise son véhicule personnel pour ses déplacements professionnels. Il conserve tous ses justificatifs de frais de carburant, d’assurance et d’entretien. Il utilise également le barème kilométrique de l’Administration pour estimer ses frais. Grâce à cette gestion rigoureuse, Jean peut déduire une partie significative de ses frais de déplacement de sa rémunération brute.

Vos frais professionnels : un levier d’optimisation

En conclusion, les frais professionnels sont un levier d’optimisation fiscale à ne pas négliger. En tant que président de SASU, vous avez la possibilité de déduire une grande variété de frais : frais de déplacement, frais de repas, frais de logement, frais de formation, frais de communication… Pour optimiser ces frais, il est essentiel de bien les identifier, de les justifier et de les déclarer correctement. N’oubliez pas : chaque euro compte !